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标准化档案存储平台,提高档案保存和利用价值
在线浏览、查询,全方位信息协同共享
在线工作流引擎,提效管理运营
虚拟库房,赋能档案高效管理
多维度防护,为企业信息安全保驾护航
百年名企招商蛇口、香港置地旗下，重庆招商置地引进致得软件
发布时间：2020-07-03作者：青鸾传媒来源：全网营销点击：
编者按,百年名企招商蛇口、香港置地旗下的重庆招商置地开发有限公司,在近日携手致得软件,构建具有细粒度权限把控、智能检索、PDF水印、OCR识别、工作流引擎、虚拟库房等功能的档案全生命周期管理平台,赋能企业降本增效,以先进的信息技术将重庆招商置地企业管理推向了新的高度,建立起出色的运营、管控能力和精细化管理,全面提升企业核心竞争力。
萃取于两家百年企业的发展沉淀,坚持打造高端精品
重庆招商置地开发有限公司,于2009年成立,由七家超大型央企之一的招商局集团地产板块招商蛇口和世界五百强怡和集团核心成员之一的香港置地集团出资设立。
招商蛇口:百年央企招商局集团创立于1872年,世界五百强企业。招商蛇口创立于1979年,是招商局集团旗下城市综合开发运营板块的旗舰企业。截至2019年9月底,招商蛇口总资产规模超过5279亿元,业务覆盖全球超65个城市和地区,开发精品项目超450个,是中国领军的城市及园区综合开发和运营服务商。
香港置地:公司于1889年在香港成立,是世界五百强怡和集团核心成员之一,亚洲具领军地位的物业投资、管理及发展集团,在伦敦、百慕达、新加坡三地拥有上市地位。
携手致得软件,全面提升信息化管理水平
整合企业发展过程的重要档案资源,是制定未来发展计划以及实现可持续发展的有力依据,分析档案价值并高效利用是房地产企业档案管理工作的关键。重庆招商置地前瞻性信息化布局,不断用数字化信息技术驱动事业可持续发展。据悉,此次携手致得软件,对企业行政档案文书进行系统化梳理,引入规范的电子档案管理方法,通过全生命周期档案信息化管理平台,充分提高了企业档案的保存价值和利用价值,全面提升协同效率和管理水平。
据了解,此次双方合作,解决了重庆招商置地行政档案材料繁多,存取调用难等问题。致得软件将智能化管理贯穿于档案“收集、整理、保管、利用、编研、统计、鉴定、销毁”等每一个环节,将纸质资料转化为电子资料存储到系统,实现无纸化的信息管理方式。集中存储、安全备份,完成了档案资料、档案目录和附件的统一管控,保证了重庆招商置地行政档案数据的统一性、规范性、安全性。
系统支持各种格式文件在线浏览,只要通过浏览器输入域名,便可与服务器连接,并增加关键字摘要,便于在海量资料中快速搜索。系统OCR识别功能,支持档案扫描件全文检索,系统支持条形码查询、高级查询、关联查询等不同条件的智能查询,海量文件实现毫秒级搜索,任何信息都能迅速获取,智能高效协同大大提升了工作效率。
系统的工作流引擎,能够控制档案收集整理归档的流转、档案鉴定、档案审批借阅等业务流程,让管理员能直观的查看各流程的流转状态及相互关系,增强管控能力。同时,档案管理平台对接重庆招商置地的OA办公系统,实现单点登录、流程对接与组织架构同步,使办公更加轻松、便捷。
根据重庆招商实际库房档案管理情况,搭建线上虚拟库房,实现数据上架、下架等电子化管理。实现与实体档案室库存信息一致,用户在线就能了解到实体档案室的所有信息,使档案管理更加智能高效。
系统的PDF动态水印设置可自动将当前时间、阅读人/下载人、当前操作等信息以水印形式显示,使拍照、截屏流传出去的文件信息有迹可循。同时系统严格的登录限制、细粒度权限体系、清晰的审计全纪录等功能,多维度保护了企业的数据安全。
关于致得
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