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亿方云「在线文档」全面升级，助力企业高效协同办公
发布时间：2020-06-28作者：青鸾传媒来源：全网营销点击：
今年 4 月份，亿方云正式宣布加入360，其产品由企业网盘全面向协同办公升级。近日，亿方云再次对在线文档进行了一系列重大更新，主要包括：一、兼容Office、WPS文档，强化多人在线编辑能力；二、深挖企业办公场景，大幅度提升团队协作效率。
随时随地，轻松实现高效在线协作
移动互联网时代，企业办公已经不只是局限于办公室和电脑。此次更新之后，亿方云全面覆盖网页端、Windows客户端、macOS客户端、iOS客户端、Android客户端等多端应用，
满足企业在各场景下“多人多地多端在线实时协同”的远程协同办公需求，真正实现办公“零距离”。
以多人异地协作完成标书为例，某企业有多位同事分别常驻北京、上海、杭州，由于项目他们需要临时配合完成一份标书。即便无法面对面交流，使用的设备也不一样，他们依旧通过亿方云实时配合协作，共同编辑优化，最终成功制作了一份优秀的标书。
多人协作时，很容易造成文件版本混乱、误删除等问题。为此亿方云专门打造了完善的文档历史版本管理机制。通过这项功能，用户不仅随时可对文档的协作记录、历史版本追溯还原，还可以了解是谁改动了文件。目前，亿方云支持回溯所保存文档的历史版本可达 100 个。
以发布会的新闻通稿为例，某企业的公关团队将发布会的新闻稿发给各家媒体，结果由于对接人员的疏忽，误删了部分重要段落。若是以往则需找相关人员确认信息后再重新编辑，而通过亿方云只需找到上一个版本即可“一键还原”。
此外，为应对中大型企业需求，亿方云在线文档的同时编辑人数没有上限，即便是 1000 人以上的团队也能实时在线协同。
完美兼容原生Office、WPS文档
传统的企业办公场景中，由于文档格式不同经常会导致排版、内容乱码，无端增加很多沟通成本。亿方云在线文档完美兼容Office格式和WPS格式，用户无需转换格式，可直接上传编辑。目前支持在线编辑的文档包括：Word、Excel、PPT、PDF。
除了将本地编辑体验完整搬至线上，亿方云在线文档还增加了多项协作功能。比如Word支持自定义水印，更好地保护文档版权；Excel可锁定单元格，防止数据被其他协作者修改；无论是Word、Excel、PPT还是PDF，用户都可以对选定内容进行评论或标注，避免琐碎且重复的沟通，实现更高效的审阅。
除了功能以外，在线文档在交互和用户体验上也有提升。用户通过亿方云在线文档进行多人协作时，可实时看到协作者的头像及编辑内容，无需当面沟通即可高效完成协作配合。
为了确保多人协作时数据的安全性，亿方云在线文档加入了“限制编辑”功能。用户可以锁定文档的部分区域，让协作者无法更改其他内容，只能在指定区域进行编辑。这样一来，完美解决了多人协作中误删重要数据的痛点。
以统计数据为例，行政部需要收集公司新员工的生日信息，可以在亿方云上建立表格后，利用“限制编辑”功能选定可编辑区域，再邀请相关人员协作，这样对方只能在指定区域填写信息，无法修改其他单元格内容。
企业网盘+在线文档 满足多元化办公需求
此次亿方云在线文档的重大升级，是对原有企业网盘业务的场景拓展和功能丰富。基于强大而全面的在线文档能力，亿方云提供集在线编辑、多人实时协作、历史版本等功能于一体的创新文档体验，满足了用户多元化场景的办公需求。
随着线上协同工作逐渐成为新趋势，未来亿方云将继续打磨在线文档产品体验，完善办公能力，拓展更多应用场景，为企业用户提供高效、安全、开放的在线协作体验。