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i人事协同钉钉、企业微信,打造人力资源管理闭环
发布时间:2020-03-11作者:青鸾传媒来源:全网营销点击:
疫情让复工推迟,为了兼顾员工安全、企业运营和客户利益,许多企业采取了远程办公、线上协同办公模式。
在线人数井喷,钉钉企业微信齐崩
然而,在全民启动远程办公的首日,就爆出了:钉钉、企业微信段被短时间内涌入的巨大流量冲击,出现服务不稳定的现象。
许多人反应:视频会议无法进入,聊天功能也崩了。据悉, 2 月 3 日,有近两亿人开启在家办公模式。疫情之下,巨大的需求,让两大协同办公巨头不堪重负。
当晚,针对这一现象,便出现了许多不同声音。
有用户“声讨”这类协同办公工具“盛名之下其实难副”,一旦数据量过大就歇菜。
有IT人士为其抱不平:疫情突发,超千万企业同时在线,文本数据、语音数据、视频数据在云端批量交换,服务器不瘫痪才怪。
还有人认为,这种现象说明:此次大规模远程办公的出现只是一种突发和偶然,无论是远程办公服务商,还是企业和员工,都没有准备好,这种创新办公习惯的培养还有很长一段路要走。
我们距离真正的“创新办公”,还差什么?
员工的行为模式,企业的工作习惯并不能凭空产生,它起源于企业文化和价值观,由日常人力资源管理体系来落地、培养和支撑。
启用钉钉、企业微信等在线协同工具,可以将员工的日常工作在线化和智能化,却无法构筑支撑这套工作模式的、智能化人力资源管理体系:
●实行在线远程办公,无法现场“考勤”,在此情况下,企业如何能及时获取员工状态,对异常情况进行预警?
●实行在线远程办公,员工变得分散,企业是否能建议统一有效的“发声”平台,与员工进行沟通,宣传企业价值观,表达关爱?
●实行远程办公,如何确保员工的薪酬社保工作井然有序,尤其在当下特殊时期,如何“远程”让员工消除顾虑,安心、省心?
●实行远程办公,分散的员工信息和行为数据如何再被集中起来,进而有效利用,对人才决策起到帮助?
......
如果把企业比作人体,员工日常工作好比“手脚官能”,手脚官能协调有序,全靠“神经中枢系统”的良好运行,在企业运营中,这套中枢神经系统,就是人力资源管理体系:全面吸收、整合人才信息,再转化为合适的人才战略促进人才的不断发展。
单纯将员工日常工作线上化,只解决了表面的“协同”,无法触及内在“人力资源管理与发展闭环系统”的创新,并使得大量人员数据无法“物尽其用”,长此以往,“协同”也将失调。
如何由表及里,再由内而外,打造员工日常工作、沟通协作、人力资源管理三个层面的“智能化”?触动真正的创新、灵活人员管理?
i人事协同钉钉、企业微信,升级“抗疫期灵活管理解决方案”:多端口登录,方便、快捷,数据信息全面整合;融合OA、远程考勤、薪酬社保、绩效管理、招聘管理、企业决策等功能;打通员工日常工作、工作流程对接、人力资源管理等多个企业级管理场景,助力组织实现灵活管理,打造企业管理的闭环,风险期企业照常运行有序。
危机中深藏机遇
i人事协同钉钉、企业微信
升级“灵活管理解决方案”
覆盖企业级管理场景
助您转危为机
强强联手
数据互通+功能协同
8 大措施
助力企业风险期快速灵活管理
●数据互动+功能协同,特殊时期打造“无接触”企业管理闭环
i人事已与企业微信、钉钉连接,实现数据互通、功能协同。
企业、员工可通过现有企业微信账号或钉钉账号直接登录i人事、使用i人事功能,进而实现全企业级管理场景线上化,包括:各类人力资源管理、员工日常管理、线上OA、群组社交等等。
i人事与钉钉、企业微信账号信息同步,登录方便快捷,无需数据迁移,便可实现不同平台之间的功能联动,准确、快速、智能化获取并使用员工信息,形成数据化驱动的企业管理流程。比如,钉钉考勤的数据可直接对接i人事薪酬功能模块,无需手动导入导出,实现一键算薪并发送工资条,提高准确率和效率。
●支持异地打卡,及时获取每日员工状态,异常预警不放松
i人事支持远程考勤(外勤打卡),HR实时掌握员工状况,及时预警,并可帮助员工逐步进入工作状态,每日推送暖心打卡图,特殊时期,亦能与企业保持互动。
●无忧算薪税:薪酬数据来源电子化,社保缴纳不断档
i人事科技算薪,联动“考勤排班”、“员工智能档案”,可直接对接钉钉考勤信息,覆盖“算薪方案搭建、数据准备、薪资计算与发放、工资条发放及报盘、个税申报”,完整收集人才数据,同步跟进全国社保,无缝对接国税系统,一键报税、自动校验,有效实现公司层面强管控。
●特殊时期,亦能实时准确获取管理及运营数据,做出准确决策
i人事通过各模块的数据关联,自动对接一键报表,HR更可自定义相关报表,在近期运营波动较大的环境下,i人事可帮助HR有效完成组织效能分析、流动率分析、人力成本分析等,有助于及时调整运营规划与实现合理决策。
●新员工入职一站式线上管理,人才获取不受阻
特殊时期,HR可通过i人事完成线上入职,办理各项入职事项及线上审批,以及新员工线上培训;同时,HR也可通过i人事平台收取简历,与候选人进行联络,确保招聘工作衔接有序,人才获取不受阻。
●企业与员工实时互联,保持安全距离心连心
i人事与钉钉、企业微信联动,企业可通过多种渠道与员工实时互联,做到信息传达不遗留、不遗忘。HR可通过i人事的公告传递:防疫事项、暖心提示、复工时间等,让员工与企业之间没有距离;同时,企业也能够通过问卷功能及时了解员工情况,以及员工对企业管理的各类反馈,联动报表,及时整理与分析。
●新型用工方式助力企业降低风险,补足人手
i人事同时提供线下人力资源服务,可为企业提供“灵活用工”等新型用工方式,该用工方式不占用企业正式编制、所提供的人员具有熟练的专业技能,到岗即可开展工作,可以满足企业临时性、紧急性需求,助力企业在疫情特殊时期,快速补足人手,降低用工风险。
●HR顾问导师团,提供公益咨询,贴心守护企业
i人事成立顾问导师团,提供公益支持,通过线上微课、一对一免费咨询等方式,为企业解读疫情期各类政策、薪资社保计算规则、延迟复工期间注意事项、防疫期间用工风险、招工困扰及案例,为企业保驾护航,安全渡过风险期。
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