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当远程办公遇到“信源豆豆”,一站式搞定所有
发布时间：2020-02-21作者：青鸾传媒来源：全网营销点击：
2020 年，注定会永远地刻在我们的脑海里;没有人能置身于这场疫情之外。尤其是对一些公司老板来说，经济寒冬提前到来。
朋友大年是一家文化公司的老板，从正月初八开启“在家办公”模式以来，一周的时间内，大年亲身体会到了几个弊端:工作时间容易“越弹越长”，但是效率不高，自己和员工都容易分心，整个团队的沟通效率严重下滑，有些独居的小同事因为孤独产生了心理问题…
大年跟我诉苦吐槽:这么搞下去，公司估计要保不住了。我宽慰他的同时，劝他放弃那些林林种种的办公软件，团队整体迁移到“信源豆豆”上进行云办公。因为软件一多，心理损耗成本就变大，沟通成本就变高，活没干成几件，却觉得累得不行。而“信源豆豆”的开发团队显然预见到了这些问题，有效地加以规避和设计，将它打造成了一个集成式的远程“云办公”平台。
归纳之，“信源豆豆”洞悉了在家办公的各种弊端，将在家办公的益处放大。
(1)工作时间“越来越短”。大年的下属直言反对在家办公， “说白了，其实就是粉饰24* 7 的节奏，说是弹性时间，有可能越弹越长。”这样的担心不无道理，家里本来是放松的地方，变成工作场所以后，无论何时何地都可以工作≈何时何地都要工作，并且加班费都可以直接省了。
基于此，大年规定:以前上班办公的规章制度和作息，在家办公继续严格执行，各种流程改到“信源豆豆”里进行。平时微信上开会，总有人说手机不在身边;一个任务@几人时，总有人说看漏了信息，等等，导致沟通不畅。在“信源豆豆”的群聊里，这些都能有效避免。大年每次开会前，都提前定制好会议通知，用“延时发送功”定时发送给每个人，确保都能按时参会。群发给几个人的任务，每个人的阅读状态会显示。那些没有阅读的，大年可点击信息，跳出“提醒”对方就会通过手机发送短信提醒，确保每个人都看到消息。如此一来，效率提高以后，工作时间也缩短了;而且因为节省了上下班通勤时间，员工们的工作状态也显著提高。
(2)不再被干扰分心。在家办公，在一个充分自由的环境下，往往会有很多事情会使自己在工作的时候分心。对着电脑，有时会被家中琐事打断，回过神来忘了要做的工作内容;明明是去发一个邮件的，却被邮箱的推送广告吸引了;有时去跟客户发一个信息，却跟客户聊了起来，一聊一个小时就过去了……在家办公，最大的敌人就是互联网，随便刷一刷，时间就溜走了。
“信源豆豆”界面清爽简单，“工作台”菜单下，大年维持公司运营的功能尽在其中:信息上报、视频会议、邮件代收、群发通知、会务管理、工作任务、日程管理、工作汇报、工作审批、考勤签到、还包括了疫情期间健康体温汇报等应用…除了这些板块，还可以定制板块。大年把员工们集纳到“信源豆豆”上来，一站式搞定日常办公所需要的一切事务，不再需要在各个软件之间切换，避免了员工们执行不同任务时打开不同软件导致的分心走神，将上班时间都变成“有效时间”。另外，大年充分利用了“信源豆豆”的“日程管理”功能，提前分享自己的月计划和周计划、以及十分具体细致的每日事项，把它分享给下属，方便下属们根据此规划自己的工作计划，同时共享到群里的每个人。这意味着，以往线下办公往老板办公室跑、老板给下属打电话确认进度的日常，全部被这个功能所接管了，流程清晰，责任人具体，一目了然，员工之间、员工和上级之间配合起来清清爽爽，工作效率翻倍，心力磨损降到最低。
(3)随时给予线上陪伴。在家办公，最大的好处是自由，最大的弊端是孤独。大年的年轻下属单身，一个人住，他说，“在办公室能与同事面对面聊聊天，说说话，在家的日子，简直是被空旷围绕。想念人群的时候，只能站在窗边看看马路，期待着有车开过去，怀念昔日的车水马龙。那种从心底袭来的孤独让人难以忍受。”
大年呼吁，大家把“信源豆豆”的“同事圈”用起来。这个“同事圈”相当于微信的分组朋友圈，而且信息是加密的，私密性好，不担心真性情的分享被截图传出去影响形象。大年带头分享了自己系着围裙炒菜、被老婆孩子挤到阳台办公的搞笑视频，其它同事纷纷上传自己在家的搞笑生活，或者看到的搞笑段子……“同事圈”乐不可支，随便一条一点开，就能让人哈哈笑半天，简直有毒，停不下来，立显存在感，如同一家人，在公司的社交平台上尽显各自的喜乐哀愁……
对于大年来说，用了“信源豆豆”以后，这种灵活的办公形式使员工的绩效考核变得更加简单，只看结果，不论方式。对于员工来说，通勤成本和便当成本都降低了，工作效率也提高了，同事之间的感情也更好了，公司凝聚力也加强了。“信源豆豆”简直是一款老板和员工都爱的黑科技。
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